För Dig som är utställare
Viktigt för dig som bokat plats
Kontrollera att den bokningsbekräftelse ni fått från Viking Line stämmer med det ni bokat.
Har ni ännu inte fått bokningsbekräftelsen eller har andra frågor så ta kontakt med
Mika Snell via email: mika.snell@efkom.se
Bokningsbekräftelsen gäller som biljett vi incheckningen.
Ni ska i god tid innan avresan kontakta Viking Line för att lämna uppgifter om för- och efternamn samt födelseår på de personer som ingår i er bokning. Telefon till Viking Line är 08- 4524000. Ange ert bokningsnummer vid kontakten med Viking Line
Är ni en grupp på tio personer eller fler ska ni checka in i gruppincheckningen, se skyltar.
I samband med incheckningen är det då viktigt att ni lämnar en lista på de resenärer som
ingår i er grupp.
Ombordstigning sker från kl 17:15
Bussanslutning
Bussanslutning ingår i alla företagsbokningar. Vi använder Viking Lines ordinarie avgångsorter, se info här. Viktigt att meddela Viking Line från vilken avreseort ni vill kliva på bussen.
Lunchstopp för Dalabussar
Vi kommer även i år att göra ett stopp i Sala Folkets Park för lunch. Lunch och dryck finns här att köpa. Viktigt att följa bussarnas angivna avgångstider.
Övrigt
Förbokning av konferensrum, drinkkuponger samt övriga tillägg kontakta tommy.munther@leksandsif.se
Succén med evenemangsdäcket fortsätter
Vi dukar upp i fartygets moderna evenemangsdäck med plats för 75 utställande företag. Här ges nya unika möjligheter att träffa nya affärskontakter och visa upp den egna verksamheten.
Öppettider Evenemangsdäck
Torsdag 30/8 kl 18.00-21.00
Fredag 31/8 kl 10.00-14.30
Information för utställare
Utställningsplatserna är 2x2m öppen yta utan väggar. Större utställningsytor kan bokas i mån av plats. Alla utställningsplatser är utrustade med ett eluttag 220 v och ett ståbord. Utställande företag ansvarar själv för alla inredningsdetaljer utöver det som anges ovan.
Internet
Är ni i behov av Internetuppkoppling rekommenderas trådlös anslutning som kan bokas på plats ombord.
Ombordstigning för utställare
Utställande företag kommer att kunna gå ombord från avgångsterminalen från kl 16:00-16:45. Se skyltning utställare i avgångshallen. Detta gäller de personer från respektive utställande företag som ska bygga sin utställningsplats. Övriga resenärer går ombord kl 17:15. Det är inte möjligt att, med egna bilar eller transporter, ta ombord utställningsmaterial via bildäck då hela bildäcket är avstängt.
Viktigt
Allt material som inte kan bäras och tas ombord via incheckning på Viking-terminalen skickas separat direkt till terminalen i god tid innan avgångsdatum. Frakt av utställarmaterial som ska skickas direkt till båten bokas via utställarservice senast 18:e augusti.
Rollups och annat mässmatrial
Kontakta gärna våra samarbetspartners för beställning av rollups, visitkort och annat som inte ingår i utställningspaketen i god tid innan LIF kryssningen.
För att anmäla ditt företag till årets kryssning, maila: mika.snell@efkom.se
